Để viết chi tiết một quyết định thưởng hiệu quả công việc, bạn cần đảm bảo nó bao gồm các yếu tố sau đây một cách rõ ràng và cụ thể:
1. Tiêu Đề:
QUYẾT ĐỊNH
(Về việc Thưởng Hiệu Quả Công Việc)
Số: [Số Quyết Định] / [Năm ban hành] /QĐ- [Tên viết tắt của đơn vị]
2. Căn Cứ Pháp Lý:
Căn cứ Luật [Tên Luật] số [Số Luật] được Quốc hội thông qua ngày [Ngày tháng năm thông qua Luật];
Căn cứ Bộ luật Lao động số [Số Bộ luật] được Quốc hội thông qua ngày [Ngày tháng năm thông qua Bộ luật];
Căn cứ [Văn bản pháp lý liên quan đến chế độ lương thưởng của công ty – Ví dụ: Điều lệ công ty, Quy chế trả lương, Quy chế thưởng…];
Căn cứ vào kết quả đánh giá hiệu quả công việc của [Tên bộ phận/ phòng ban/ cá nhân] trong [Thời gian đánh giá – Ví dụ: Quý I năm 2024, năm 2023…];
Xét đề nghị của [Người đề xuất – Ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự, Ban Giám đốc…].
3. Thông Tin Về Đơn Vị/Tổ Chức Ra Quyết Định:
[Tên công ty/tổ chức]
[Địa chỉ]
4. Người Ra Quyết Định:
[Chức danh]
[Họ và tên]
5. QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Đối tượng được thưởng:
Họ và tên: [Họ và tên người được thưởng]
Chức vụ: [Chức vụ hiện tại]
Bộ phận: [Bộ phận công tác]
Mã nhân viên (nếu có): [Mã nhân viên]
Điều 2. Nội dung thưởng:
Hình thức thưởng:
[Tiền mặt/ Cổ phiếu/ Hiện vật/ Hình thức khác – Cần nêu rõ]
Mức thưởng:
[Số tiền cụ thể] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ]) hoặc [Số lượng] cổ phiếu, hoặc [Mô tả chi tiết hiện vật]
Lý do thưởng:
[Giải thích chi tiết lý do được thưởng dựa trên thành tích cụ thể. Ví dụ: “Đã có thành tích xuất sắc trong việc hoàn thành vượt mức chỉ tiêu doanh số Quý I năm 2024, đóng góp vào sự tăng trưởng của công ty.” Hoặc “Đã có sáng kiến cải tiến quy trình làm việc, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động cho bộ phận.”]
Tiêu chí đánh giá đạt được:
[Liệt kê các tiêu chí cụ thể đã đạt được và vượt qua để được xét thưởng. Ví dụ: Vượt chỉ tiêu doanh số 20%, Hoàn thành dự án trước thời hạn 1 tuần, Đề xuất 3 sáng kiến được áp dụng…]
Điều 3. Nguồn kinh phí:
Kinh phí chi trả tiền thưởng được trích từ Quỹ [Tên quỹ – Ví dụ: Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi, Lợi nhuận sau thuế…] của công ty.
Điều 4. Thời gian và hình thức chi trả:
Thời gian chi trả: [Ngày/tháng/năm]
Hình thức chi trả: [Chuyển khoản/ Tiền mặt]
Điều 5. Trách nhiệm thi hành:
[Tên phòng ban/cá nhân] chịu trách nhiệm thực hiện Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
6. Nơi Nhận:
Như Điều 5;
[Các phòng ban liên quan – Ví dụ: Phòng Kế toán, Phòng Nhân sự…];
[Lưu: Văn thư].
7. Chữ Ký:
[Chức danh người ra quyết định]
(Ký tên, đóng dấu)
[Họ và tên]
Ví dụ cụ thể:
QUYẾT ĐỊNH
(Về việc Thưởng Hiệu Quả Công Việc)
Số: 123/2024/QĐ-ABC
Căn cứ:
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2020;
Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 20/11/2019;
Quy chế trả lương, thưởng của Công ty ABC ban hành theo Quyết định số 01/QĐ-TGĐ ngày 01/01/2023;
Căn cứ vào kết quả đánh giá hiệu quả công việc của Phòng Kinh doanh trong Quý I năm 2024;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự.
CÔNG TY TNHH ABC
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
ÔNG/BÀ: [Họ và tên Tổng Giám đốc]
CHỨC VỤ: Tổng Giám đốc
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Đối tượng được thưởng:
Họ và tên: Nguyễn Văn A
Chức vụ: Nhân viên kinh doanh
Bộ phận: Phòng Kinh doanh
Mã nhân viên: NV001
Điều 2. Nội dung thưởng:
Hình thức thưởng:
Tiền mặt
Mức thưởng:
10.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn)
Lý do thưởng:
Đã có thành tích xuất sắc trong việc vượt chỉ tiêu doanh số Quý I năm 2024, đạt 150% so với kế hoạch, đóng góp quan trọng vào việc tăng trưởng doanh thu của công ty.
Tiêu chí đánh giá đạt được:
Vượt chỉ tiêu doanh số 50%, Tìm kiếm và phát triển 5 khách hàng mới tiềm năng.
Điều 3. Nguồn kinh phí:
Kinh phí chi trả tiền thưởng được trích từ Quỹ khen thưởng của công ty.
Điều 4. Thời gian và hình thức chi trả:
Thời gian chi trả: 30/04/2024
Hình thức chi trả: Chuyển khoản
Điều 5. Trách nhiệm thi hành:
Phòng Kế toán và Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm thực hiện Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi Nhận:
Như Điều 5;
Lưu: Văn thư.
[Chức danh người ra quyết định]
(Ký tên, đóng dấu)
[Họ và tên Tổng Giám đốc]
Lưu ý:
Đây là một mẫu chung, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với quy định, quy chế của công ty bạn và tình hình thực tế.
Nội dung lý do thưởng cần chi tiết, cụ thể và có số liệu chứng minh để tăng tính thuyết phục.
Đảm bảo quyết định được soạn thảo rõ ràng, dễ hiểu và tuân thủ đúng quy trình của công ty.
Tham khảo ý kiến của bộ phận pháp chế (nếu có) để đảm bảo tính pháp lý của quyết định.
Chúc bạn soạn thảo thành công quyết định thưởng hiệu quả!