phiếu đánh giá hiệu quả công việc

1. Loại công việc/Vị trí:

Bạn đang đánh giá hiệu quả công việc cho vị trí nào? (Ví dụ: Nhân viên Marketing, Kỹ sư phần mềm, Quản lý dự án, Nhân viên bán hàng, v.v.)

2. Mục tiêu của việc đánh giá:

Mục đích của việc đánh giá này là gì? (Ví dụ: để xác định mức tăng lương, để đưa ra phản hồi giúp nhân viên phát triển, để xác định nhu cầu đào tạo, v.v.)

3. Chu kỳ đánh giá:

Đây là đánh giá hàng tháng, quý, năm hay đánh giá theo dự án?

4. Các giá trị/năng lực cốt lõi của công ty:

Công ty bạn có những giá trị hoặc năng lực cốt lõi nào mà bạn muốn đưa vào đánh giá?

Trong khi chờ đợi thông tin chi tiết hơn, đây là một cấu trúc phiếu đánh giá hiệu quả công việc tổng quát mà bạn có thể tham khảo:

PHIẾU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC

Thông tin chung:

Tên nhân viên:

Chức danh:

Bộ phận:

Người đánh giá:

Thời gian đánh giá:

(Từ ngày… đến ngày…)

Ngày đánh giá:

I. Tóm tắt chung:

Đánh giá chung về hiệu quả công việc:

(Ví dụ: Vượt trội, Tốt, Đạt yêu cầu, Cần cải thiện, Kém)

Nhận xét tổng quan của người đánh giá:

(Tóm tắt những điểm mạnh, điểm cần cải thiện và những đóng góp nổi bật của nhân viên)

II. Đánh giá chi tiết theo tiêu chí:

(Phần này sẽ được chia thành các tiêu chí cụ thể, tùy thuộc vào loại công việc và mục tiêu đánh giá. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến:)

A. Hoàn thành công việc:

Mô tả:

Đánh giá khả năng hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn và đạt chất lượng yêu cầu.

Tiêu chí đánh giá:

Khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
Khả năng quản lý thời gian
Mức độ hoàn thành công việc
Chất lượng công việc
Khả năng giải quyết vấn đề

Mức độ:

(Ví dụ: Xuất sắc, Tốt, Khá, Trung bình, Yếu)

Nhận xét cụ thể:

(Ví dụ: “Luôn hoàn thành công việc đúng hạn và vượt mong đợi. Có khả năng tổ chức công việc rất tốt và chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh.”)

B. Kiến thức và kỹ năng:

Mô tả:

Đánh giá kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm và kỹ năng kỹ thuật cần thiết cho công việc.

Tiêu chí đánh giá:

Kiến thức chuyên môn
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng sử dụng phần mềm/công cụ
Khả năng học hỏi và áp dụng kiến thức mới

Mức độ:

(Ví dụ: Xuất sắc, Tốt, Khá, Trung bình, Yếu)

Nhận xét cụ thể:

(Ví dụ: “Có kiến thức chuyên môn vững chắc và luôn cập nhật kiến thức mới. Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục và làm việc hiệu quả với đồng nghiệp.”)

C. Thái độ làm việc:

Mô tả:

Đánh giá thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm và sự chuyên nghiệp.

Tiêu chí đánh giá:

Tinh thần trách nhiệm
Tính chủ động
Tính kỷ luật
Thái độ hợp tác
Sự tuân thủ quy định

Mức độ:

(Ví dụ: Xuất sắc, Tốt, Khá, Trung bình, Yếu)

Nhận xét cụ thể:

(Ví dụ: “Luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp và luôn tuân thủ các quy định của công ty.”)

D. Đóng góp cho công ty:

Mô tả:

Đánh giá những đóng góp của nhân viên cho sự phát triển của công ty.

Tiêu chí đánh giá:

Đóng góp ý tưởng cải tiến
Tham gia các hoạt động của công ty
Góp phần xây dựng văn hóa công ty
Nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm/bộ phận

Mức độ:

(Ví dụ: Xuất sắc, Tốt, Khá, Trung bình, Yếu)

Nhận xét cụ thể:

(Ví dụ: “Đã có nhiều đóng góp ý tưởng cải tiến quy trình làm việc, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận.”)

E. Các tiêu chí khác (tùy chỉnh theo vị trí):

(Ví dụ: Đối với nhân viên bán hàng: Doanh số bán hàng, Số lượng khách hàng mới, v.v.)
(Ví dụ: Đối với kỹ sư phần mềm: Số lượng lỗi phát sinh, Tốc độ phát triển phần mềm, v.v.)

III. Mục tiêu và kế hoạch phát triển:

Mục tiêu công việc trong giai đoạn tới:

(Xác định rõ mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn – SMART)

Kế hoạch phát triển kỹ năng và kiến thức:

(Đề xuất các khóa đào tạo, chương trình học tập hoặc hoạt động phát triển khác)

Hỗ trợ cần thiết từ công ty/quản lý:

(Ví dụ: Cung cấp tài liệu, hỗ trợ từ đồng nghiệp, v.v.)

IV. Phản hồi của nhân viên:

Ý kiến của nhân viên về đánh giá:

(Nhân viên có thể đưa ra ý kiến phản hồi về các đánh giá và nhận xét)

Những khó khăn/thách thức trong công việc:

(Nhân viên có thể chia sẻ những khó khăn và thách thức mà họ đang gặp phải)

Đề xuất cải thiện:

(Nhân viên có thể đưa ra những đề xuất để cải thiện hiệu quả công việc và môi trường làm việc)

V. Kết luận:

Quyết định cuối cùng của người đánh giá:

(Ví dụ: Tăng lương, Thưởng, Đề bạt, Cảnh cáo, v.v.)

Chữ ký của nhân viên:

Chữ ký của người đánh giá:

Lưu ý:

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, cụ thể và khách quan.
Cung cấp ví dụ cụ thể để minh họa cho các đánh giá và nhận xét.
Tập trung vào hiệu quả công việc, không đánh giá cá nhân.
Đảm bảo tính công bằng và nhất quán trong quá trình đánh giá.
Dành thời gian để thảo luận trực tiếp với nhân viên về kết quả đánh giá.

Hãy cung cấp cho tôi thông tin chi tiết hơn về vị trí công việc bạn muốn đánh giá, và tôi sẽ giúp bạn tạo ra một phiếu đánh giá hiệu quả công việc phù hợp và chi tiết hơn.