MẪU QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC THƯỞNG HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
[TÊN CÔNG TY/TỔ CHỨC]
Số: [Số quyết định]/QĐ- [Viết tắt bộ phận ra quyết định]
[Địa điểm ban hành], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Căn cứ:
Luật [Luật Lao động] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm];
[Các văn bản pháp luật khác liên quan đến vấn đề khen thưởng (nếu có)];
Quy chế lương, thưởng của [Tên Công ty/Tổ chức] ban hành kèm theo Quyết định số [Số quyết định] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm];
[Các quy định nội bộ khác có liên quan (nếu có)];
Xét đề nghị của [Bộ phận quản lý nhân sự] tại Tờ trình số [Số tờ trình] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] về việc khen thưởng hiệu quả công việc cho [Họ và tên người được thưởng/Tập thể được thưởng];
Xét kết quả đánh giá hiệu quả công việc của [Người được thưởng/Tập thể được thưởng] trong [Thời gian đánh giá (ví dụ: Quý I/2024, Năm 2023)];
[CHỨC DANH] của [NGƯỜI RA QUYẾT ĐỊNH]
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Khen thưởng:
Nay quyết định thưởng hiệu quả công việc cho:
Ông/Bà/Anh/Chị:
[Họ và tên người được thưởng]
Chức vụ:
[Chức vụ của người được thưởng]
Bộ phận:
[Bộ phận làm việc của người được thưởng]
Hoặc (nếu thưởng cho tập thể):
Tập thể:
[Tên tập thể được thưởng]
Thuộc bộ phận:
[Bộ phận mà tập thể trực thuộc]
Lý do:
Đã có thành tích xuất sắc trong công tác, hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu được giao trong [Thời gian đánh giá (ví dụ: Quý I/2024, Năm 2023)]. Cụ thể:
*(Liệt kê chi tiết các thành tích, đóng góp cụ thể của cá nhân/tập thể được thưởng. Ví dụ:*
*Đối với cá nhân: Hoàn thành vượt mức chỉ tiêu doanh số bán hàng Quý I/2024, tăng [Số phần trăm]% so với Quý IV/2023. Đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình làm việc giúp tiết kiệm [Số tiền] chi phí cho công ty.*
*Đối với tập thể: Đã hoàn thành xuất sắc dự án [Tên dự án] trước thời hạn [Số ngày] ngày, mang lại doanh thu [Số tiền] cho công ty. Đạt được sự hài lòng của khách hàng ở mức [Số phần trăm]% trong Quý I/2024.*)
Điều 2. Hình thức và mức thưởng:
Hình thức:
[Tiền mặt/Chuyển khoản/Hình thức khác (nếu có)]
Mức thưởng:
[Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng chẵn)
*(Hoặc nếu có thêm hình thức khen thưởng khác như bằng khen, giấy khen, hiện vật, cần ghi rõ).*
Điều 3. Nguồn kinh phí:
Kinh phí chi thưởng được lấy từ Quỹ [Tên quỹ (ví dụ: Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi)] của Công ty/Tổ chức.
Điều 4. Trách nhiệm thi hành:
Ông/Bà [Chức danh, Họ và tên người chịu trách nhiệm chi trả/thực hiện thủ tục] chịu trách nhiệm thực hiện việc chi trả tiền thưởng cho [Người được thưởng/Tập thể được thưởng] theo đúng quy định.
[Bộ phận kế toán] chịu trách nhiệm hạch toán chi phí khen thưởng theo quy định của pháp luật.
[Bộ phận quản lý nhân sự] chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quyết định này.
Điều 5. Hiệu lực thi hành:
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận:
[Người được thưởng/Đại diện tập thể được thưởng];
[Bộ phận kế toán];
[Bộ phận quản lý nhân sự];
[Lưu: VT, …].
[CHỨC DANH CỦA NGƯỜI RA QUYẾT ĐỊNH]
(Ký tên, đóng dấu)
[HỌ VÀ TÊN NGƯỜI RA QUYẾT ĐỊNH]
Lưu ý quan trọng:
Điều chỉnh cho phù hợp:
Đây là mẫu chung, bạn cần điều chỉnh các điều khoản, thông tin cụ thể cho phù hợp với quy định của công ty và tình hình thực tế.
Tham khảo ý kiến luật sư:
Đối với các vấn đề pháp lý phức tạp, nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo quyết định tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Tính minh bạch và công bằng:
Đảm bảo quá trình đánh giá và khen thưởng được thực hiện một cách minh bạch, công bằng để tạo động lực cho nhân viên.
Ghi rõ căn cứ:
Nêu rõ các căn cứ pháp lý, quy định nội bộ, và tờ trình liên quan để đảm bảo tính hợp lệ của quyết định.
Mô tả thành tích chi tiết:
Việc mô tả chi tiết các thành tích của cá nhân/tập thể được thưởng sẽ giúp tăng tính thuyết phục và động viên.
Thống nhất với quy chế:
Mức thưởng và hình thức thưởng phải tuân thủ theo quy chế lương thưởng của công ty.
Lưu trữ cẩn thận:
Quyết định thưởng cần được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ nhân sự.
Hy vọng mẫu này giúp ích cho bạn!