Trang thông tin việc làm HCM xin chào các anh chị đang tìm việc làm và các bạn HR tuyển dụng cho các doanh nghiệp, công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang nhân sự HCM của https://vieclamhcm.info Để giúp bạn viết nhận xét đánh giá nhân viên thử việc chi tiết và hiệu quả, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc mẫu và các gợi ý cụ thể. Bạn có thể điều chỉnh nó cho phù hợp với từng nhân viên và vị trí công việc cụ thể.
CẤU TRÚC MẪU NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THỬ VIỆC
1. THÔNG TIN CHUNG
Họ và tên nhân viên:
Vị trí thử việc:
Thời gian thử việc: (từ ngày… đến ngày…)
Bộ phận:
Người đánh giá: (Tên và Chức vụ)
2. ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT
(A) ĐÁNH GIÁ VỀ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC
Mức độ hoàn thành công việc:
Nhận xét: (Đánh giá tổng quan về khả năng hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Ví dụ: “Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đảm bảo chất lượng và thời hạn.”, “Cần thêm thời gian để làm quen với một số công việc phức tạp hơn.”)
Ví dụ cụ thể: (Liệt kê 2-3 ví dụ cụ thể về các công việc đã hoàn thành tốt hoặc chưa tốt. Ví dụ: “Đã hoàn thành xuất sắc báo cáo phân tích thị trường vào ngày… với kết quả chính xác.”, “Cần cải thiện kỹ năng viết email chuyên nghiệp, đặc biệt là trong việc trả lời các thắc mắc của khách hàng.”)
Năng suất làm việc:
Nhận xét: (Đánh giá về tốc độ và hiệu quả làm việc. Ví dụ: “Năng suất làm việc tốt, có khả năng hoàn thành nhiều công việc trong thời gian ngắn.”, “Cần cải thiện khả năng quản lý thời gian để tăng năng suất làm việc.”)
Ví dụ cụ thể: (So sánh năng suất của nhân viên với tiêu chuẩn hoặc với các đồng nghiệp khác. Ví dụ: “Số lượng cuộc gọi tư vấn khách hàng của [tên nhân viên] cao hơn trung bình của bộ phận.”, “Thời gian hoàn thành một dự án của [tên nhân viên] chậm hơn so với kế hoạch ban đầu.”)
Chất lượng công việc:
Nhận xét: (Đánh giá về độ chính xác, cẩn thận và mức độ đáp ứng yêu cầu của công việc. Ví dụ: “Chất lượng công việc tốt, đảm bảo độ chính xác cao.”, “Cần cẩn thận hơn trong việc kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.”)
Ví dụ cụ thể: (Nêu rõ các lỗi sai hoặc điểm mạnh trong quá trình làm việc. Ví dụ: “Báo cáo tài chính do [tên nhân viên] thực hiện không có sai sót.”, “Một vài email gửi cho khách hàng còn mắc lỗi chính tả.”)
Khả năng giải quyết vấn đề:
Nhận xét: (Đánh giá khả năng tự giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc. Ví dụ: “Có khả năng tự giải quyết các vấn đề đơn giản, cần sự hỗ trợ của đồng nghiệp đối với các vấn đề phức tạp hơn.”, “Sáng tạo trong việc tìm ra các giải pháp mới cho các vấn đề khó khăn.”)
Ví dụ cụ thể: (Mô tả một tình huống cụ thể mà nhân viên đã giải quyết vấn đề tốt hoặc chưa tốt. Ví dụ: “[Tên nhân viên] đã chủ động liên hệ với bộ phận IT để khắc phục sự cố máy tính, giúp công việc không bị gián đoạn.”, “Khi gặp vấn đề với khách hàng khó tính, [tên nhân viên] đã lúng túng và cần sự giúp đỡ của quản lý.”)
(B) ĐÁNH GIÁ VỀ THÁI ĐỘ LÀM VIỆC VÀ KỸ NĂNG
Tinh thần trách nhiệm:
Nhận xét: (Đánh giá mức độ cam kết và trách nhiệm với công việc được giao. Ví dụ: “Luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn và chịu trách nhiệm về kết quả.”, “Đôi khi còn thiếu chủ động trong việc nhận thêm việc.”)
Khả năng học hỏi:
Nhận xét: (Đánh giá khả năng tiếp thu kiến thức mới và áp dụng vào công việc. Ví dụ: “Tiếp thu kiến thức mới nhanh chóng và áp dụng hiệu quả vào công việc.”, “Cần chủ động hơn trong việc tìm hiểu các kiến thức chuyên môn.”)
Kỹ năng giao tiếp:
Nhận xét: (Đánh giá khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp. Ví dụ: “Giao tiếp tốt, hòa đồng với đồng nghiệp.”, “Cần cải thiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản.”)
Kỹ năng chuyên môn:
(Ví dụ: Kỹ năng sử dụng phần mềm, kỹ năng bán hàng, kỹ năng marketing…)
Nhận xét: (Đánh giá mức độ thành thạo các kỹ năng chuyên môn cần thiết cho công việc. Ví dụ: “Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.”, “Cần trau dồi thêm kiến thức về marketing online.”)
Tính kỷ luật và tuân thủ:
Nhận xét: (Đánh giá việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty. Ví dụ: “Luôn tuân thủ nội quy công ty.”, “Đôi khi đi làm muộn.”)
Thái độ làm việc:
Nhận xét: (Đánh giá sự nhiệt tình, chủ động, sáng tạo và tinh thần hợp tác trong công việc. Ví dụ: “Nhiệt tình, chủ động trong công việc.”, “Cần cởi mở hơn trong việc đóng góp ý kiến.”)
(C) ĐÁNH GIÁ VỀ SỰ PHÙ HỢP VỚI VĂN HÓA CÔNG TY
Nhận xét: (Đánh giá mức độ hòa nhập của nhân viên với văn hóa và giá trị của công ty. Ví dụ: “Hòa nhập nhanh chóng với văn hóa công ty.”, “Cần chủ động tham gia các hoạt động của công ty hơn.”)
Ví dụ cụ thể: (Nêu rõ các hành vi hoặc thái độ thể hiện sự phù hợp hoặc không phù hợp với văn hóa công ty. Ví dụ: “[Tên nhân viên] luôn sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp.”, “[Tên nhân viên] ít khi tham gia các buổi liên hoan của công ty.”)
3. ĐIỂM MẠNH VÀ ĐIỂM CẦN CẢI THIỆN
Điểm mạnh:
(Liệt kê 3-5 điểm mạnh nổi bật của nhân viên. Ví dụ: “Khả năng học hỏi nhanh, tinh thần trách nhiệm cao, kỹ năng giao tiếp tốt.”)
Điểm cần cải thiện:
(Liệt kê 3-5 điểm mà nhân viên cần cải thiện để làm việc hiệu quả hơn. Ví dụ: “Kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng viết email chuyên nghiệp, kiến thức chuyên môn về… “)
4. ĐỀ XUẤT
Đề xuất về việc tiếp tục hợp đồng lao động: (Ví dụ: “Đề nghị ký hợp đồng lao động chính thức.”, “Đề nghị kéo dài thời gian thử việc thêm 1 tháng để đánh giá thêm.”)
Đề xuất về đào tạo và phát triển: (Đề xuất các khóa đào tạo hoặc chương trình phát triển phù hợp với nhu cầu của nhân viên. Ví dụ: “Đề nghị tham gia khóa đào tạo về kỹ năng bán hàng.”, “Đề nghị tham gia chương trình mentoring với một nhân viên có kinh nghiệm.”)
Các đề xuất khác: (Ví dụ: “Đề nghị giao thêm các công việc thử thách hơn.”, “Đề nghị tạo điều kiện để nhân viên tham gia các dự án mới.”)
5. KẾT LUẬN
Nhận xét chung về tiềm năng phát triển của nhân viên. (Ví dụ: “Có tiềm năng phát triển tốt trong công ty.”, “Cần nỗ lực hơn nữa để đáp ứng yêu cầu công việc.”)
Lời khuyên dành cho nhân viên. (Ví dụ: “Tiếp tục phát huy những điểm mạnh và nỗ lực cải thiện những điểm còn hạn chế.”, “Chủ động học hỏi và tìm kiếm cơ hội phát triển bản thân.”)
6. XÁC NHẬN
Chữ ký của người đánh giá:
Ngày đánh giá:
Ý kiến của nhân viên (nếu có):
Chữ ký của nhân viên (xác nhận đã đọc và hiểu nội dung đánh giá):
Ngày nhận xét:
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Tính khách quan:
Đánh giá dựa trên các факты cụ thể, tránh cảm tính.
Tính xây dựng:
Tập trung vào việc giúp nhân viên phát triển, không chỉ trích.
Tính cụ thể:
Đưa ra các ví dụ cụ thể để minh họa cho nhận xét.
Tính nhất quán:
Đảm bảo các đánh giá nhất quán với nhau.
Phản hồi kịp thời:
Đưa ra phản hồi cho nhân viên trong suốt quá trình thử việc, không chỉ vào cuối kỳ.
Lắng nghe ý kiến của nhân viên:
Tạo cơ hội cho nhân viên chia sẻ ý kiến và phản hồi về quá trình thử việc.
MỘT SỐ MẪU CỤ THỂ CHO TỪNG VỊ TRÍ
Để giúp bạn dễ hình dung hơn, tôi sẽ đưa ra một vài ví dụ cụ thể cho một số vị trí phổ biến:
Nhân viên Marketing:
Tập trung vào đánh giá khả năng sáng tạo, kỹ năng viết, kỹ năng phân tích thị trường, khả năng làm việc nhóm và kiến thức về các công cụ marketing online.
Nhân viên Bán hàng:
Tập trung vào đánh giá kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục, khả năng xây dựng mối quan hệ với khách hàng, kiến thức về sản phẩm/dịch vụ và khả năng đạt được mục tiêu doanh số.
Nhân viên Kế toán:
Tập trung vào đánh giá sự cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng làm việc với số liệu, kiến thức về các quy định kế toán và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán.
Nhân viên IT:
Tập trung vào đánh giá kiến thức chuyên môn, kỹ năng giải quyết vấn đề, khả năng làm việc độc lập và khả năng học hỏi các công nghệ mới.
VÍ DỤ CỤ THỂ (VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MARKETING)
(A) ĐÁNH GIÁ VỀ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC
Mức độ hoàn thành công việc:
Nhận xét: Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đặc biệt là trong việc viết bài quảng cáo và quản lý fanpage.
Ví dụ cụ thể: Đã viết 5 bài quảng cáo với lượt tương tác cao trên Facebook, giúp tăng lượng truy cập vào website của công ty.
Năng suất làm việc:
Nhận xét: Năng suất làm việc ổn định, có khả năng hoàn thành nhiều công việc trong cùng một thời điểm.
Ví dụ cụ thể: [Tên nhân viên] có thể quản lý đồng thời 2-3 chiến dịch marketing nhỏ.
Chất lượng công việc:
Nhận xét: Chất lượng công việc tốt, bài viết sáng tạo, hấp dẫn và phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Ví dụ cụ thể: Các bài viết của [tên nhân viên] ít mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.
Khả năng giải quyết vấn đề:
Nhận xét: Có khả năng tự giải quyết các vấn đề đơn giản, cần sự hỗ trợ của đồng nghiệp đối với các vấn đề phức tạp hơn liên quan đến kỹ thuật.
Ví dụ cụ thể: Đã tự tìm hiểu và khắc phục được lỗi hiển thị hình ảnh trên website.
(B) ĐÁNH GIÁ VỀ THÁI ĐỘ LÀM VIỆC VÀ KỸ NĂNG
Tinh thần trách nhiệm:
Luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn và chịu trách nhiệm về kết quả.
Khả năng học hỏi:
Tiếp thu kiến thức mới nhanh chóng, đặc biệt là về các công cụ marketing online mới.
Kỹ năng giao tiếp:
Giao tiếp tốt, hòa đồng với đồng nghiệp và có khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng thành thạo các công cụ marketing online như Facebook Ads, Google Ads.
Tính kỷ luật và tuân thủ:
Luôn tuân thủ nội quy công ty.
Thái độ làm việc:
Nhiệt tình, chủ động trong công việc và luôn sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp.
(C) ĐÁNH GIÁ VỀ SỰ PHÙ HỢP VỚI VĂN HÓA CÔNG TY
Nhận xét: Hòa nhập nhanh chóng với văn hóa công ty, tham gia tích cực vào các hoạt động của công ty.
Ví dụ cụ thể: [Tên nhân viên] luôn tham gia đầy đủ các buổi họp của bộ phận và đóng góp ý kiến xây dựng.
(D) ĐIỂM MẠNH VÀ ĐIỂM CẦN CẢI THIỆN
Điểm mạnh:
Khả năng sáng tạo, kỹ năng viết tốt, sử dụng thành thạo các công cụ marketing online.
Điểm cần cải thiện:
Kiến thức về SEO, kỹ năng phân tích dữ liệu.
(E) ĐỀ XUẤT
Đề nghị ký hợp đồng lao động chính thức.
Đề nghị tham gia khóa đào tạo về SEO.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn viết nhận xét đánh giá nhân viên thử việc chi tiết và hiệu quả! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://galaxy-vn.com/index.php?language=vi&nv=news&nvvithemever=d&nv_redirect=aHR0cHM6Ly92aWVjbGFtaGNtLmluZm8=